Team-Assistent:in (m/w/d)
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Wir sind die Österreichische Glasfaser-Infrastrukturgesellschaft (öGIG).

Unsere Mission: Wir versorgen als Teil der Allianz-Gruppe Regionen in ganz Österreich mit Glasfaser-Infrastruktur bis in die Wohnung. Wir sehen es als unsere Aufgabe, den flächendeckenden Breitband-Ausbau für ein digitales Österreich schnellstmöglich umzusetzen. Da unser Team rasch wächst, brauchen wir Unterstützung. Werde Teil unseres Teams und schreib an unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte mit.

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Team-Assistent:in (m/w/d)

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  • Vollzeit

  • St. Pölten

  • ab € 33.000,– brutto p.a.

So geht der Job. 

Du betreust einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. In dieser Rolle bist du die gute Seele von unserem Office und bist hauptverantwortlich für das Office Management in St. Pölten.

  • Du verantwortest selbständig die gesamte Büroorganisation von der Postbearbeitung, dem Bestellwesen, der allgemeine Korrespondenz bis hin zu unserem Ablagewesen.
  • Du bist die erste Ansprechperson im Haus und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
  • Du planst, organisierst und betreust Besprechungen, Events und Hotelreservierungen und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
  • Du beantwortest allfällige Anfragen per E-Mail und leitest diese auch verlässlich an deine:n Kolleg:innen weiter. 
  • Du erfasst die Bestellungen im ERP-System.

  • Du wirkst bei der Gestaltung unserer Büroräumlichkeiten tatkräftig mit.

  • Du unterstützt bei der Reiseplanung inkl. Spesenabrechnung.

  • Du erstellst, verwaltest und versendest Meeting-Protokolle.

So geht Qualifikation. 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
  • Gelebte Serviceorientierung und Freude an reibungslos funktionierenden Abläufen. 
  • Selbständige, proaktive und verlässliche Arbeitsweise.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.    

So geht Benefit.

Benefits für die Stelle: Team-Assistent:in (m/w/d)

So geht öGIG.

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter Verkehrsanbindung. 
  • Angenehmes Betriebsklima mit „Du-Kultur“ in einem Unternehmen, dem das „Wir“ wichtig ist. Wir treffen uns auf Augenhöhe und wollen gemeinsam Großes erreichen.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Wir wollen Spaß an der Arbeit und stellen das Gemeinsame vor das Trennende.
  • Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen, sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Viele attraktive Benefits, die stetig wachsen (Sodexo Gutscheine, ÖBB Vorteilscard 66, laufende gemeinsame Events,..). 

Gute Arbeit lohnt sich bei uns.
Für die Erfüllung dieses anspruchsvollen Profils sehen wir ein überkollektivvertragliches Jahreszielgehalt (Vollzeit, All-In) ab EUR 33000 brutto p.a. vor, abhängig von deiner Erfahrung.

Deine Ansprechperson:

Dominika Lackinger

Gemeinsam gestalten wir Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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